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最美特驱人!聂婷婷:倾听30秒,服务百分百

特驱集团 2025-04-08

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“您好,德阳特驱客服,请问有什么可以帮您?”电话这头,聂婷婷以温柔且专业的语气开启对话。

“您好,德阳特驱客服,请问有什么可以帮您?”电话这头,聂婷婷以温柔且专业的语气开启对话。

 

“听说后天饲料要涨价了,我明天要拉料,一定要拉到哦!”养殖户焦急的声音传来。

 

“您先别着急,您需要什么料,需要多少…… 好的,已经将计划登记好了,明天您早点来,可能会排队哦。”聂婷婷有条不紊地回应。

 

刚放下电话,又一个焦急的声音传来:“我的猪最近不吃食,这可咋办啊?”聂婷婷迅速安抚:“您别着急,慢慢说,随后我给您联系技术服务老师来看一看。”

 

八年来,这样的对话是聂婷婷每日工作的常态。每一次交流,她都全力以赴,只为让拨通电话的客户得到帮助、理解与关怀。

 

 

01 成为客服,倾听30秒,服务百分百

 

2017年的一个午后,在亲戚家做客的聂婷婷首次听闻德阳特驱。当时,刚刚结束沿海地区人力资源工作的她,抱着试一试的心态,应聘了德阳特驱的客服岗位。

 

“不管是人力资源,还是现在销售的客户服务,本质都是沟通和服务。”聂婷婷这句质朴的话语,成为她职业生涯始终坚守的信条。

 

最初,客服部是一个三人团队,办公室氛围轻松融洽。在同事的帮助与指导下,聂婷婷迅速成长。然而,随着非洲猪瘟疫情的突然爆发,行业形势急转直下。至2022年,客服团队因业务调整缩减至仅聂婷婷一人。她的日常工作发生了根本性改变:前台开票、接听电话、与客户沟通产品信息、处理业务资料……琐碎而繁杂的工作需要全身心投入,“每天早上一到岗,我就赶紧登录 QQ、微信、钉钉,还有银行的登录界面,查看客户是否在下班之后打款”。 

 

聂婷婷

 

面对陡然增加的工作量,聂婷婷重新梳理了工作流程:每天清晨提前一小时到岗,核对头天夜间的款项;午休时整理系统中的预收款;深夜梳理次日的生产计划。

 

面对客户的抱怨声与司机的催促声,聂婷婷自创了“三分钟冷静法”:遇到情绪激动的来电,先耐心倾听30秒,让客户的情绪得以宣泄,然后用专业话术安抚客户,再迅速将电话转接至技术部门。

 

“饲料问题可能涉及养殖环境、饲喂方式等二十多种不确定因素,我不是专家,但必须成为客户与技术人员之间最可靠的沟通桥梁。”聂婷婷深知,在这个承前启后的服务岗位上,必须打起百分之百的精神,努力做到百分之百的服务。

 

02 进阶修炼,预见客户需求

 

在与客户沟通的历程中,聂婷婷遭遇过形形色色的状况。

 

有一次,一位客户情绪激动地打来电话,抱怨饲料让他家猪不吃不喝还拉稀。“肯定不是饲料问题,同批次饲料那么多,没有其他人反馈。客户当时特别激动,我能理解他的心情,毕竟这关乎他的生计”,聂婷婷耐心地安慰客户,表示会第一时间将问题反馈给技术老师,并且详细询问了猪只的情况,以便技术老师更好地沟通解决。

 

“做客服,就是要站在客户的立场上,为他们解决问题,让他们满意。”聂婷婷坚定地秉持这一理念。经查询,是猪场环境问题导致的状况,客户对问题的解决也非常满意。

 

聂婷婷

 

还有一次,产品价格即将上涨,客户着急想要拉货,又担心拉不到。“他特别急切,说要把钱打过来,让我务必留货。”聂婷婷回忆道,“当时前面还有很多车子在排队,我一边安抚客户,让他尽量早点来,但不确定一定能拉到料”。客户顿时着急了,将情绪发泄在聂婷婷身上。

 

“特别委屈,很想挂电话,但我知道这样做不对。”聂婷婷深吸一口气,继续说,“他可能是因为家庭压力、生意困境才如此,我就默默忍受着”。第二天客户来拉到料,见到聂婷婷时觉得不好意思,态度又截然不同了。这次经历让聂婷婷更加坚信:服务者的价值,就在于用理性去化解客户的非理性情绪。

 

在这八年的客服生涯中,类似的故事不断上演。从最初被客户骂哭的新人,到如今能够笑着回忆过往经历的资深客服,她总结出了“服务者的三重境界”:第一重境界是解决问题,第二重境界是化解客户情绪,第三重境界则是预见客户需求。

 

03 三本笔记本,服务创造价值

 

走进聂婷婷的办公室,三本边角已经磨损的笔记本格外引人注目。用废旧纸张钉成的这些笔记本,承载着重要的信息:收集的客户潜在需求,记录的产品和数据,整理的当日重点工作与完成情况等。八年间,尽管搬过几次位置,聂婷婷始终没有舍得丢弃。

 

 

在销售数据统计和分析方面,聂婷婷同样做得一丝不苟。每天,她都要统计各个品牌的产品销量;每月五号,她会将数据给到业务人员和营销负责人;10号、15号、20号、25号以及月底,都会进行销量分析。

 

“聂姐,帮查下乳猪料同比数据!”“婷婷,这个客户这个月拉了多少料?”无论是公司业务员还是客户,都习惯从聂婷婷这里获取准确的数据信息。

 

“客服不是简单的传声筒,而是能够促进各方顺畅沟通的润滑剂。”数据连接着生产、销售等各环节,司机们的喜怒哀乐也都是服务过程中的关键触点。有一次,听闻司机交流有养殖户正在扩建猪舍,她立刻将这一信息转介给业务员,最终促成了一单合作;在日常整理数据的过程中,她发现客户的销量即将达到一个新台阶,便主动提醒客户,使其能够享受相应优惠政策。这些看似微小的细节,恰恰体现了聂婷婷将客户需求放在首位的服务理念,以及善于在平凡工作中发现价值点的职业素养。

 

暮色渐渐降临,聂婷婷仍在仔细核对最后一笔预收款。窗外,满载饲料的货车正驶向远方。八年时光匆匆流转,那个曾经接电话时紧张到手抖的新人,已成长为驾轻就熟的多面手。

 

“服务创造价值!”谈及坚守的秘诀时,聂婷婷微笑着说,“这份价值体现在让每一个拨通电话的人,都能感受到被帮助、理解与关怀”。她一语道破服务之道——并非惊天动地的壮举,而是细水长流的专业与真诚。

 

在特驱二十年来的发展道路上,有许许多多“聂婷婷”用五年、八年、十年甚至更久时间同行。他们就在你我身旁,以日复一日的坚守,用一通通服务电话、一次次用心沟通,汇聚起滋养个人成长、助力企业发展、推动行业进步的磅礴力量。他们用踏踏实实的形象和行动告诉着更多人:服务的价值永远闪耀,奋斗的接力星火燎原。


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