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最美特驱人!谭万芷:以踏实勤奋为翼,翱翔于价值创造的蓝天

特驱集团 2024-12-13

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采购物流,连接着公司的各个环节,深刻影响着成本控制、供应链管理以及产品质量等核心要素,关乎企业兴衰成败的命脉。

采购物流,连接着公司的各个环节,深刻影响着成本控制、供应链管理以及产品质量等核心要素,关乎企业兴衰成败的命脉。

 

谭万芷,这位与重庆特驱携手走过七载岁月的采购人,宛如一颗熠熠生辉的星辰。数年来,她始终坚守在自己的岗位上,严谨细致地开展每一项工作,为公司创造价值。在原料采购环节,她不放过任何一个性价比高的潜在供应商,力求为公司筛选出最优质的资源;签订采购合同时,她又确保每一份合同都清晰无误、公平合理;面对商务处理问题,她游刃有余,凭借丰富的经验和出色的沟通技巧,化解一个又一个难题;到货安排上,她更是展现出非凡的统筹能力,每一个细节都考虑周全……她为降低采购成本、保障公司效益做出了巨大的贡献。

 

谭万芷

 

2023年7月之前,当时采购物流相关工作由两人负责,有采购经理,但采购环节中的大量具体事务和繁杂细节几乎都由谭万芷亲力亲为。7月之后,采购物流的重担便全部落在了她一人肩上。人员减少,但工作量丝毫未减,在5-9月期间,重庆特驱销量基本维持在9000多吨,面对如此繁重的任务,她每天都要忙碌至深夜,才能处理完所有相关事务。工作时,她的电话铃声此起彼伏,一个尚未接听完毕,另一个就迫不及待地响起,手机与座机的铃声交织在一起……但即便如此,工作中每一个环节她都事无巨细、精心处理,毫无懈怠。

 

集团改革和人员精简这无疑使她工作量大幅增加,谭万芷所肩负的责任和压力也更大。但她深知:“采购工作在公司盈利中占据着举足轻重的地位。倘若采购无法获取低价原料,那么生产出的成品就会缺乏性价比,这将使销售团队在市场竞争中举步维艰。哪怕只是其中一单采购出现失误,与其他饲料厂相比就会失去竞争力。”就拿给德康代工来说,其报价误差必须控制在1%以内,这对业务水平是一个极大的挑战。但谭万芷凭借自己的专业能力和丰富经验,经过不懈努力,报价基本都能控制在允许的范畴内,大多数时候还能使公司在竞争中保持优势。

 

每年5-9月,是地产小麦和地产玉米集中上市的时期,地产原料具有诸多优势,如运输成本低、价格波动相对稳定且易于掌握、质量把控更为便利、供应及时可靠等。在这期间,谭万芷展现出卓越的采购能力,共计采购了地产小麦5000余吨,地产玉米也达5000余吨,为公司降本增效发挥了重要作用。谭万芷感慨道:“集团总部和片区具有资源优势,为我推荐了很多体量大的供应商,如果仅靠自己去寻找,供应商体量多在几十吨左右,效率会大打折扣。”

 

谭万芷

 

然而,仓储库容问题又接踵而至。重庆特驱所用原料散装居多(玉米、豆粕、小麦、高粱等),散装仓总仓容5000吨左右,然而在该时间段进口玉米及高粱也相继到货,留给地产原料的仓容仅有2600吨余吨,要把采购回来的原料妥善存放,无疑是一个巨大的挑战。谭万芷双管齐下,积极应对。一方面,她与供应商耐心沟通,尽量推迟送货时间,哪怕能延后一天,都能有效减少库存压力;另一方面,她与公司质管、生产部门紧密协作,通过打堆的方式扩容。但这其中涉及到诸多复杂的沟通协调工作,比如沟通腾空库房、协调是否需要请铲车和叉车,而且打堆的小麦容易生虫和发热,还得沟通如何杀虫、如何通风等问题。由于这个期间各个部门都十分忙碌,这些沟通工作的难度可想而知。但谭万芷以高度的责任感,没有丝毫推诿,在多部门的沟通协调中,坚持做到问题不遗留,最终完美解决了原料 “买得到,存得下”的难题,确保公司能够最大化地利用这些有价值的原料。

 

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一直以来,谭万芷就像一个不知疲倦的陀螺,从白天一直旋转到夜晚。清晨,当第一缕阳光还在努力穿透夜的阴霾时,她就已经出现在工作岗位上。在安排沟通到货事宜时,她时而眉头紧蹙,陷入深思,时而嘴角挂上欣慰的微笑,那是问题得到解决后的轻松;处理质量问题时,她目光坚定,不容丝毫马虎。她白天的时间被无数的工作切割成细碎的片段,但她依然有条不紊地处理着每一件事。当夜幕降临,城市被五彩斑斓的灯光装点,大多数人都踏上了温馨的归家之路,她却依然在电脑前忙碌着。夜晚相对安静,无人打扰,这是她进行对账核算的最佳时间。敲打键盘和计算器的声音在寂静的夜晚回荡,陪伴着她,让她在孤独的工作中感受到一丝慰藉。在月光和灯光交织的光影里,她的辛勤如同夜空中最亮的星。

 

谭万芷表示,在保证质量的前提下,抓住机遇找到合适的价格点以及妥善解决高峰期的下货问题是她工作中会面临的两大挑战。她会对照周边的其他公司,向市场上已有的供应商仔细询价,绝不盲目追求低价采购,而是在保证质量的基础上考虑成本;同时,在考虑人身安全的前提下,与卸货工人耐心沟通,精心安排好每一个环节。

 

如何更好地为公司创造价值?谭万芷有着自己的见解。一是要更勤奋地了解行情,时刻关注市场动态,掌握价格波动趋势,以便在采购时机上做出最佳决策;二是要加强技采联动,使其更加紧密。她坦言,自己在对价格犹豫不决、对行情把握不准的时候,就会与片区及配方师沟通,询问“这个价格做出来的产品有没有优势,是不是能比其他竞争对手更有竞争力……”技采联动也能让她在决策时更有底气。

 

谭万芷

 

在工作中,谭万芷展现出踏实勤奋、任劳任怨的优秀品质,她从不抱怨工作的繁重与艰辛,而是将自己的工作目标付诸于实际行动。遇到问题时,她鲜少去追究对错责任,而是以解决问题为首要任务,第一时间投入到问题的处理中。“我在这个岗位上,必须要有这个责任心”,这种信念早已深深扎根在她的心中,成为她工作的动力源泉。同时,她始终严格遵循集团质量文化,并在日常工作中时刻践行,将质量意识贯穿于每一个工作细节中。

 

多年的工作经历,让谭万芷对工作有了更为深刻的理解:始终关注质量、成本和效益,脚踏实地、勤奋努力地做好每一项工作,公司的发展是个人发展的根基,公司繁荣,我们才能拥有更好的未来。


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