“艰难困苦,玉汝于成”。苏春梅,这位在特驱绿科已入职十余载的优秀员工,一路追随着公司发展的步伐,如同一位无畏的战士,毅然接受市场抛来的重重挑战与严酷考验。
作为一名采购内勤主管,在工作中,她就像一座灯塔,高效且暖心地处理客户咨询,不卑不亢地维护上下游客户关系。同时,她始终坚持不懈地提升自身业务能力,面对下属工作中的难题,总能精准洞察并给出切实有效的指导。她深受大家喜爱,大家都亲切地称她为 “苏姐”。作为一名有丰富工作经验的特驱人,苏姐将特驱企业文化深度内化,并完美地转化为日常工作中的实际行动。
以主人翁意识,务实敬业,持续奋进
“选择之前要慎重,选择之后要坚持”,这句话在苏姐身上展现得淋漓尽致。苏姐入职绿科前,在同行业从事原材料检测工作,这使得她对绿科公司产品的熟悉较为迅速。然而,贸易业务流程和系统操作对她而言却是全然陌生的领域,学习这些内容需要投入大量的时间与精力。
闲暇时听苏姐回忆,刚进入绿科时,公司规模远不及现在,人员分工也较为粗放,一人兼任多个岗位是普遍现象。由于对业务流程和系统操作的生疏,在入职后的头一两个月里,她常常挑灯夜战。更棘手的是,前任同事在交接完工作的当天便离开了,留下了大量待办工作,这让她毫无缓冲适应的机会。但公司业务不能停摆,于是她鼓足勇气迎难而上。下班后,她独自梳理遗留工作,在这个过程中逐渐熟悉业务流程,遇到疑惑就向老同事虚心请教。就这样,日复一日,年复一年,凭借着坚韧不拔的毅力,她不仅将手头工作处理得有条不紊,还摸索出一套独具特色的工作经验,将本职工作做得炉火纯青,赢得了领导和同事的高度赞誉。
勇于接受新任务、新挑战
2020 年,绿科贸易板块新系统开始上线开发。苏姐凭借自身对业务流程操作的精通,积极投身其中。她二话不说,迅速行动起来,协助信息中心搭建和开发新系统的业务流程。2021 年新系统上线后,她持续关注用户在使用过程中的体验,并不断提出优化建议。
例如,为减少采销内勤在系统中反复进行数据确认的工作,她提出将采购收货和销售收货的节点分开并建立联动机制。对于供仓自提货物,在销售端确认收货数据后,采购端可自动依据该数据入库;对于厂家直发货物,销售端确认数据后采购端也能自动完成数据确认,这一改进极大地提高了采销同一人任职岗位的工作效率。
此外,发票和收货数量批量导入功能的实现,大幅减少了发票信息和收货数据的重复录入工作,显著提升了整体工作效率。
同时,新系统实现了商务发起流程的全程跟踪和追溯,有效解决了原线下商务流程签批缓慢、商函存档分散杂乱的问题,让商务跟踪、文件存档和处理变得更加便捷高效,大大增强了工作的可追溯性。
“每一次挑战都是成长的阶梯,我将永不止步,向着更高的目标持续奋进。”面对未来,苏姐目光如炬。她将继续以强烈的主人翁意识和敢于挑战的奋斗精神,为企业发展注入强大动力的同时,也实现了自身职业道路的蓬勃发展。
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