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正大康地数字化管理创新:系统只有“用起来”才能领略其“内外之美”

农牧前沿 2019-12-22

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正大康地集团与上海麦汇信息有限公司签署战略合作协议时,正大康地集团丁增光助理副总裁发出了“数字化之声”。
  纵观当今农牧行业发展,我们可以清晰地感受到行业正朝着信息化、数字化、智能化、网络化和融合化的方向快速发展。特别是在这个奉行互联互通的新时代,对农牧企业提出越来越多的挑战。企业要第一时间满足用户需求,这要求企业先实现“信息化”、“数字化”、“网络化”。
  
  “借助数字化与信息化,对中国企业来说,是实现弯道超车国外企业的好机会。是不可逆的潮流。”一年前,也是就2018年12月9日,正大康地集团与上海麦汇信息有限公司签署战略合作协议时,正大康地集团丁增光助理副总裁发出了“数字化之声”。当时,正大康地集团吴龙总裁也坚定地表示,正大康地集团将先全方位实现机械化、自动化、信息化,智能化是未来的愿景。(相关阅读:正大康地与MTC麦汇开启战略合作 拥抱信息化求变应变)
  
 2018年12月正大康地与麦汇信息战略合作签约仪式合影
  2018年12月正大康地与麦汇信息战略合作签约仪式合影
  
  一年之后的2019年12月14日,再次遇到丁增光助理副总裁,他对“数字化”的感受是否还如此强烈?在这一年的数字化转型中,刚刚迈入40不惑的正大康地都经历了什么?都有哪些心得体会?为此,农牧前沿对丁增光助理副总裁进行了专访。
  
  数字化转型带来管理理念和管理模式的突破
  
  问:去年我们见证了正大康地与麦汇的数字化转型项目签约仪式,时隔一年,请问丁总目前项目进展如何?在正大康地数字化战略转型的进程中,我们遇到了哪些挑战,是如何突破的?
  
  丁增光:时间过得很快,转眼一年就过去了。正大康地与麦汇合作的SAP数字化项目正式上线历经了将近11个月。这11个月对正大康地而言,无论是管理理念还是管理模式都做出了一些突破,同时我们也借用这个机会,对内部管理的基础规范性也做了一些调整。
  
  具体地说,在管理理念上,流程化讲究管理层次要减少、标准化意味着不能有太多随意性,这就需要管理层本身要克服很多观念上的障碍。
  
  说到管理模式上的突破,我们遇到了两个非常突出的问题,首先是新系统要求必须日清日结。举个例子,过去我们在财产的盘点上每个月才做一次,现在必须要求每天进行,这就改变了我们原来的管理的模式。不得不承认,这种转变对正大康地内部管理的及时性、准确性有很大提升。
  
  从管理规范性上而言,正大康地借着上SAP系统这个契机,在编码方面做了大量工作。编码的标准化对于正大康地这样一个制造型企业而言,意义非常重大,统一编码才能统一很多基础口径。
  
  总而言之,SAP数字化运营项目的启动和上线对正大康地管理的提升帮助是非常大的。
  
正大康地助理副总裁丁增光先生接受记者采访
  正大康地助理副总裁丁增光先生接受记者采访
  
  问:企业管理的数字化转型是件伤筋动骨的事情,在这一年,正大康地内部为项目的推进做了哪些努力?
  
  丁增光:这个问题非常好。双方在项目结缘上很容易,但是在上线项目过程当中,双方都付出了非常大的努力。对正大康地来说,要克服前面所提到困难本身就需要做出很多努力,改变本身就需要做出努力。
  
  正大康地SAP项目今天能说基本顺利成功,我认为成功因素主要在于项目组的组织架构保障和资源投入保障这两点。首先在组织架构上,正大康地SAP项目从签署合约、顾问进场开始,就专门设立了项目组,吴龙总裁做项目组组长,我和CFO做副组长,要求各部门的一把手和各个关键的管理岗位都必须参与项目,这是项目的组织保障。其次是在资源投入上,不能把资源保障简单地理解成钱,我们要求每一个部门的关键用户要有足够时间保障的脱岗培训,脱岗培训看似简单,实际上很难。因为企业用人都是一个萝卜一个坑,没有冗余人员,现在不仅要求员工不能耽误本职工作,还要脱岗进行长时间的系统培训,这是不容易的事情。
  
  有计划的分步上线,组织优化的效果已非常明显
  
  问:上线之后效果如何,是否达到了您预期的目标?
  
  丁增光: 严格意义上来讲,我们的项目分了2期,一期项目是在九月份上线的,二期刚刚于12月11号全部上线,2期上完线之后整个公司全面上线。从一期项目的效果来看,整体还是很不错的。
  
  我们对这个项目的预期分了三个阶段:第一阶段是能够有效地跟我们的业务进行匹配,能够支撑我们现有的业务运转;第二步是一些组织架构上的优化,人力成本节省;第三步是要能够提升企业的精细化、精准化,甚至是精益化的管理,从而有效降低管理成本。
  
  目前来看,项目已经基本可以满足我们现有业务支撑。第二阶段的预期,可以在这里披露的是这个项目的直接效益非常明显。我们在项目之前是没有预计到,随着项目上线,我们进行了一些组织架构的优化,从单纯组织架构优化这个角度上而言,我们节省的人力成本,每年预计不低于100万。这个效益还仅仅是项目带来的一个简单的人力成本之一,还不包含效率提升和管理精益化、数字化所带来的好的效益。所以这个项目应该说达到我们预期,甚至超出预期。
  
  问:麦汇与正大康地的合作是一个非常高标准的项目,您认为对于其他企业而言,要想数字化转型顺利进行,其中的关键点是什么?
  
  丁光增:我把这个项目称作是一个“一把手项目”,首先吴龙总裁在关键节点上的高度参与、并且是有深度的参与,他的重视对于项目的成功实施起着至关重要的作用。其次目标也要非常明确,我们企业上系统是为了做什么?要达到什么预期?这些要非常明确。第三,组织保障非常重要。因为对于一个传统企业而言,上一个新系统势必会带来很多行为上的规范、理念上的冲击,甚至是颠覆式的冲击。你怎么保证高层接受?高层接受之后,业务层面能不能接受?如果他们不接受,这个项目肯定是失败的。怎么让他们接受,要经过大量的培训,甚至要经过一些人事的调整,我就要选择接受数字化的人员来参与项目。如果企业没有这样的推行力度,一是耗时时间长、二也很容易造成项目失败。
   正大康地助理副总裁丁增光先生(右)与MTC麦汇信息创始人杨彤先生(左)
 
  正大康地助理副总裁丁增光先生(右)与MTC麦汇信息创始人杨彤先生(左)
  
  成长就是克服自己的弱点,改变自己的固有观念
  
  问:正大康地与麦汇信息双方的合作过程之中有什么故事可以分享一下?
  
  丁增光:这期间发生了很多故事,不能一一来分享。举个例子,在一些讨论过程当中,双方产生过很多争执。我们坚持我们固有的东西,顾问要求我们进行调整和改变,但是绝大情况下我们还是听取了顾问的专业意见和建议,尽管大家有着不同的意见。今天有位嘉宾讲的非常好,叫做“削足适履”,我们需要克服自己的弱点,改变自己的固有观念,去适应和学习。根据标准化、规范化的流程来改变自己。
  
  问:您如何评价与麦汇之间的合作?
  
  丁增光:非常肯定的一点讲,我们通过项目上的合作,确认、也验证了麦汇在项目管理上有着非常丰富的经验,也对我们项目和管理上提出了很多有价值的优化意见,麦汇顾问在正大康地长时间、高质量的服务,这也是整个项目成功上线的一个非常重要的保障因素。
 

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