“制度的生命力在于执行”。统一标准,将制度上墙,但如何真正执行到位,实现员工规范动作常态化,并引导员工主动“眼里有事,手上有活”,金寨德康汪冲种猪场做出了表率。
自今年1月分娩舍投产后,金寨德康汪冲种猪场选种配种成绩始终保持在集团前三位,其中有4个月在扩繁场中排名第一。
活用制度 激发员工主动性
走进汪冲种猪场,干净是第一印象。物品全部按照6S管理码放,各处也没有随意摆放的痕迹,以至于圈舍内的过道都显得更加宽敞。
优秀的团队在各方面都会勇争优秀。“成绩都是人干出来的,提高员工的主动性是关键”。汪冲种猪场场长朱振东说,环境整洁只是员工“顺手”维护的,就跟家里面做卫生一样,你每天花一点时间规整注意卫生,比脏乱差之后再整理要省心省力得多。更重要的是,和人在好环境一样,猪也会越养越好的。
“猪”的好坏就是制度的科学导向。汪冲种猪场以集团制度为牵引,重在坚持问题导向、目标导向、结果导向。场内的绩效与生产成绩直接挂钩,员工每人承包一个单元。每个月的成绩排名就是员工的生产成绩和工作质量的直接体现。
在实施承包之后,生产成绩可以追踪到人。在周例会上,汪冲种猪场会邀请成绩好的饲养员分享经验,同时也能提高员工分析原因、总结提炼、分享教授的能力,对他们后续工作的分析总结和新人带教也有所帮助,形成良性循环。
将制度优势转化为治理效能,员工对制度执行更加到位,工作主动性更强。
“补课充电” 保证工作质量
在汪冲种猪场的公示栏里,有个专门预留的位置张贴着两份手抄稿,上面密密麻麻写满了养猪环节的理论知识。
原来这是员工在培训考试中不合格、日常操作错误或者会议迟到等常犯错误时,汪冲种猪场的一项特别“惩罚”。朱振东说:“对于员工常犯的错误,罚款50元、100元在工资中体现不明显,时效滞后,员工的印象不够深刻,但是如果让他们抄书,实实在在地手酸一次,他们就记住了。惩罚不是目的,纠正错误才是。”
为保证员工工作质量,除了保护员工积极性之外,还需要时刻纠偏、巩固制度执行习惯。汪冲种猪场形成了三道点检工序,分别是员工自查、每周巡检和场长不定期检查,涉及员工工作状态、生产操作情况、6S管理、各区域卫生状况,覆盖了生产区、办公室甚至生活区等猪场的每一个角落。
针对排名靠后的栋舍,汪冲种猪场在周例会上会帮助员工分析原因、找解决办法。“排名、抄书只是为了激发大家积极性,不能放弃员工,成绩不好就大家一起原因、帮助整改。”
制度落地过程中,不是生搬硬套标准执行,也并非仅仅强调目标,而是要同时考虑要解决哪些问题,取得哪些预期目标。从员工“思想”和“能力”上统筹起来思考,采取行动,切实把制度优势更好地转化为治理效能。